Вътрешен правилник за дейността на Сдружение “ФЕНКЛУБ ЛОКО Мездра” гр. Мездра

І. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
Член 1. (1) Настоящият правилник е разработен и приет на основание чл. 25, ал. 1, т. 2 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел (ЗЮЛНЦ) и устава на Сдружение “ФЕНКЛУБ ЛОКО Мездра”.
(2) Правилникът има за цел да регламентира и конкретизира правата, задълженията, правомощията и отговорностите на управителния съвет на сдружението, организацията на работата им по вземане на решения, с оглед гарантиране законност и ефективност в управлението на сдружението в съответствие с устава, решенията на Общото събрание.
ІІ. УПРАВЛЕНИЕ И ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО
Член 2. (1) Органи на управление на сдружението са Общото събрание, Управителния съвет.
(2) Сдружението се управлява от управителен съвет.
(3) Сдружението се представлява пред трети лица от Председателя на Управителния съвет или определени от него членове.
(4) Непосредственото ръководство и координация на работата на Сдружението се осъществява от Председателя на Управителния съвет.
Заседания на Управителния съвет
Член 3. (1) Управителният съвет се събира на заседания най-малко веднъж на три месеца. При необходимост от решаване на неотложни въпроси, Управителният съвет може да се събере извънредно.
(2) В заседанията участват членовете на Управителния съвет.
(3) По решение на Управителния съвет на заседанията могат да бъдат канени и други лица, като консултанти, експерти и други, които имат отношение към разглежданите въпроси.
Член 4. (1) Заседанията на Управителния съвет се свикват от Председателя. Той е длъжен да свика заседание и при писмено искане на 1/3 от членовете на съвета. Ако Председателят не свика заседание, всеки заинтересуван член може да свика заседание на Управителния съвет.
(2) Заседанията на Управителния съвет се провеждат като правило в седалището на дружеството. По предложение на Председателя на съвета те могат да бъдат свикани и проведени и на друго място.
Член 5. На заседанията на Управителния съвет се води протокол, който се подписва от всички членове.
Кворум и мнозинство
Член 6. (1) Заседанията на Управителния съвет са законни, ако присъстват повече от половината от членовете му.
(2) Решенията се вземат с обикновено мнозинство, освен в случаите, когато законът или уставът изискват друго мнозинство.
(3) Управителният съвет може да взема решения и неприсъствено, ако протоколът е подписан от всичките му членове без забележки и възражения.
Комисии
Член 7. (1) За разработка на отделни въпроси и подготовката им за внасяне за разглеждане в Управителния съвет или Общото събрание могат да бъдат сформирани временни или постоянни комисии. Комисиите се сформират с решение на Управителния съвет.
(2) За подпомагане дейността на Сдружението и на управителния му съвет се формират две постоянни комисии:
- по организация на пътуванията – три члена
- по организацията на търговската дейност – три члена
(3) По отделни въпроси могат да бъдат сформирани временни комисии, които внасят доклади и предложения за решения за обсъждане от Управителния съвет, съответно за приемане от Общото събрание на Сдружението.
(4) С решенията на Управителния съвет за комисиите се определят техния състав, предмета им на работа, сроковете за действие и начинът по който следва да представят материалите за обсъждане с проекти за решение. С представянето на разработките, които са им възложени, временните комисии преустановяват своята работа.
Договори и покупки
Член 8. (1) Договори с външни за Сдружението фирми, лица и организации се сключват, както следва:
1. За обща сума до 10 000 лева – по решение на Управителния съвет;
2. За обща сума над 10 000 лева –по предложение на Общото събрание и с решение на Управителния съвет и след състезателен подбор на изпълнители по ред, определен от Управителния съвет на основата на документи и / или чрез преговори с кандидати, набрани чрез обява и / или чрез лични покани.
(2) Управителният съвет периодично предоставя информация за сключени договори с външни възложители и за хода на работата чрез тримесечни отчети на заседанията на Общото събрание.
(3) По този ред се сключват и договори за доставка на оборудване, материали и / или извършване на услуги за нуждите на Сдружението или във връзка с изпълнението на конкретни проекти, по които Сдружението е страна, освен, ако проектите и договорите по тях не предвиждат друго.
ІІІ. ПЛАНИРАНЕ И ФИНАНСИРАНЕ НА ДЕЙНОСТТА
Планиране и отчитане на дейността
Член 9. (1) Общото събрание на Сдружението приема основните насоки и програми за дейността му.
(2) Въз основа на основните насоки, приети от Общото събрание, Управителният съвет  подготвя годишен план за дейността на Сдружението и проект за годишен бюджет, който се представя за приемане от Общото събрание.
(3) В годишните планове за дейността се посочват конкретни задачи, срокове и отговорници.
(4) Годишните планове за дейността са обвързани с годишния бюджет на Сдружението.
Член 10. Контролът върху изпълнението на плановите задачи се осъществява от Управителния съвет.
Член 11. Ръководителите на отделните задачи (проекти) изготвят периодични отчети в съответствие с изискванията на съответните договори. Те предават на Управителния съвет тримесечни справки за текущото изпълнение на задачите по проектите, за които отговарят.
Финансиране, приходи и разходи на Сдружението
Член 12. Дейността на сдружението се финансира от членски внос, доброволни вноски, субсидии и дарения, средства от програми и проекти, както и приходи от допълнителна стопанска дейност.
Член 13. Размерът на членския внос, може да бъде променян само с решение на Общото събрание на Сдружението. Със същото решение автоматично се изменя настоящия член на този правилник, без да е необходимо промяната да бъде приемана от Общото събрание на Сдружението.
Член 14. (1) Членският внос на Сдружението се определя както следв
1. работещи – 5,00 лв.;
2. пенсионери – 2,00 лв.
3. ученици – 1,00 лв.;
ІV. ВЪТРЕШЕН РЕД И КООРДИНАЦИЯ
Деловодство и документооборот
Член 15. (1) Воденето, съхраняването и картотекирането на документацията на Сдружението се извършва по ред, утвърден с инструкция от Управителния съвет.
(2) Всички членове на Сдружението имат достъп до документите.
Командировки
Член 16. Командировките в страната и чужбина се извършват в съответствие с Наредбата за командировките. Всички командировки в страната се разрешават от Управителния съвет. Командировките в чужбина се разрешават Общото събрание.
V. ИМУЩЕСТВО
Член 17. (1) Имуществото на Сдружението се състои от право на собственост и други вещни права, имуществени вноски, вземания и други права съобразно действащата нормативна уредба.
(2) Придобиване и разпореждане с активи на Сдружението се извършва с решения на Управителния съвет в рамките на предоставените им пълномощия.
(3) Средствата, придобити при разпореждане с дълготрайните активи на Сдружението се използват единствено за целите на Сдружението.
(4) Отчетността по отношение на активите на Сдружението се извършва съобразно разпоредбите на Закона за счетоводството и други относими нормативни актове.
Член 18. Отговорност за стопанисването на имущество на Сдружението носи Управителния съвет.
VІ. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
§ 1. Настоящият Правилник влиза в сила след приемането му от Общото събрание на Сдружението и е задължителен за всички негови членове.
§ 2. Промени в законодателството, които отменят или изменят разпоредби на Правилника не водят до недействителност или нищожност на целия Правилник.
§ 3. При промени в законодателството, на първото заседание на Управителния съвет се подготвя проект за изменение и допълнение на Правилника.
§ 4. Правилникът е приет от Общото събрание на Сдружението на 28.02.2006